Limpieza de despachos y oficinas
El sector de la limpieza de oficinas va adaptándose a los cambios que sobre el terreno se van produciendo. En los últimos años se ha pasado de las oficinas grises con mesas de escritorio abarrotadas de documentos y sillas skay de pesada estructura metálica (que aún perduraban heredadas de los años 40 y 50 del siglo XX), a modernos espacios de trabajo colaborativo con iluminación a raudales.
Estos cambios han ido actualizando el mobiliario, el color e iluminación de las oficinas, el uso de asientos ergonómicos, el cambio de los suelos de moqueta por superficies antideslizantes más adaptadas al trasiego de personas, etc.
Pero el cambio más reciente en las oficinas y despachos profesionales es la disposición de una zona diferente a todas las demás. Nos referimos a las zonas de descanso o como se ha denominado coloquialmente el office.
Office: Zona de descanso en la oficina
Las zonas comunes en empresas, despachos y oficinas incluían habitualmente la zona de recepción o hall, la sala de espera, el cuarto de baño, la zona de vestuario y poco más. Adaptar la cultura española, anclada en el mantra de la presencia de los trabajadores en su puesto de trabajo, a las costumbre de empresas anglosajonas de valorar del mismo modo una reunión informal en la cafetería que una jornada laboral trajo consigo la adecuación de los espacios con una propuesta más que interesante.
El office o zona de descanso se ha ido imponiendo poco a poco en la estructuración de los espacios de trabajo en las oficinas y despachos de las empresas más modernas y punteras. También en las grandes corporaciones y despachos profesionales, abogados, notarios, médicos, ingenieros, etc. han dispuesto un área equipada con sillas, mesas, microondas, lavavajillas, nevera, máquinas de vending y de café, incluso si el espacio lo permite incluyen mesas bajas y sofás.
Por supuesto los metros cuadrados reservados para el office se ajustaran al tamaño de la empresa y el flujo de empleados. Las ventajas son llamativas y aunque pueda parecer extraño una reunión informal en el office mientras se disfruta de un café puede ser más productiva y creativa que una celebrada en la sala de reuniones.
Limpieza de las zonas de descanso en oficinas
Al igual que cualquier otro espacio de la oficina la zona de descanso tiene que limpiarse. La frecuencia en la limpieza del office podrá depender de diversos factores. Los más comunes tendrán relación con el tipo de electrodomésticos que estén instalados, si el uso habitual del office es para tomar café y adquirir algún producto en las máquinas de vending o si además se come frecuentemente y se hace uso del microondas y del frigorífico.
Habrá también que tener en cuenta la recogida de los residuos dado que, a diferencia de la basura habitual de la oficina, en el office se acumularán restos orgánicos que provocaran malos olores si se acumulan descontroladamente.
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Un servicio de limpieza de office deberá realizarse con mayor frecuencia. Aunque parte de la responsabilidad pudiera caer en los trabajadores que disfrutan de la zona de descanso la limpieza más a fondo tendría que realizarse de manera profesional. Dependiendo de los horarios y turnos de trabajo se podrá disponer de un servicio de limpieza que se ajuste convenientemente a los mismos.
Las tareas de limpieza en el office incluirán la limpieza de la vajilla y cubiertos a mano o si se dispone mediante el lavavajillas. En ese caso el secado y recogida del servicio una vez limpio tendrá que realizarse dentro de la jornada de trabajo de limpieza. La limpieza del microondas es otra de las tareas cotidianas a realizar. Limpiar de salpicaduras y restos de alimentos ofrecerá una imagen de higiene y evitará los malos olores.
El frigorífico tenderá a ir acumulando alimentos abiertos sin terminar de sin consumir. Lo aconsejable es establecer una norma que garantice que el último día de la semana laboral se vacíe dejando solo aquello que se determine. Si el frigorífico cuenta con zona de congelación habrá que vigilar su uso y correcto funcionamiento periódicamente para evitar que se formen placas de hielo que puedan afectar a su funcionamiento.
El mobiliario se limpiará con frecuencia. Evitando que queden manchas y restos de bebidas o alimentos. Lo deseable es que en la medida de lo posible los usuarios se responsabilicen de esas manchas accidentales sobre todo porque la inmediatez impedirá que las manchas perduren en las superficies afectadas.
La limpieza de la cafetera y zona de vending dependerá de los acuerdos que se establezcan los la empresa responsable de su suministro y mantenimiento.
Adaptarse a la limpieza del office y del resto de las dependencias de la oficina requiere de un servicio profesional y responsable que garantice la limpieza, higiene y salubridad de las zonas de descanso sin que se produzcan malos olores o incluso la aparición de insectos (hormigas, cucarachas….) que puedan llegar a afectar a otras dependencias.
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